Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und mit ihr kommen ganz neue Möglichkeiten auf. Eine zentrale Frage, die sich für Unternehmen und Träger der öffentlichen Hand dabei zunehmend stellt, unter anderem wegen des Einsatzes von Large Language Models (LLM), ist, ob man eine Cloud-Lösung oder eine On-Premises-Lösung wählt. Beides hat seine Vor- und Nachteile, die wir im folgenden Blogbeitrag erläutern werden.

Was spricht für die Cloud?

Eine wichtige Frage ist natürlich, welche Vorteile eine Cloud-Lösung überhaupt bietet und ob es sich lohnt umzusteigen und Daten außerhalb der eigenen Infrastruktur zu verarbeiten.

Der wichtigste Vorteil ist wohl die einfache Umsetzbarkeit und Skalierbarkeit. Möchte man Software wie z. B. SPICE inklusive der integrierten LLMs selbst betreiben, kommen erhebliche Kosten auf einen zu. Dafür müssen ausreichend Speicherkapazitäten und Rechenleistung bereitstehen und wenn man mehr Dokumente verarbeiten möchte, muss man diese Infrastruktur selbstständig ausbauen. Insbesondere in der heutigen Zeit, in der Speicher und weitere Komponenten knapp und teuer sind, geht das schnell in die Tausende von Euro. Und selbst wenn man die Infrastruktur bereitstellen bzw. aufbauen kann, muss man Software und Infrastruktur anschließend selbst verwalten und warten.

Wählt man eine Cloud-Lösung, entfällt dieses Problem vollständig. Der jeweilige Anbieter kümmert sich um Wartung, Inbetriebnahme und sichert die schnelle Skalierbarkeit ab. Darüber hinaus sorgt er dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien stets umgesetzt sind. Sie müssen sich damit nicht weiter befassen.

Zusätzlich bieten Anbieter wie one:ic mit ihrer ISO-27001-Zertifizierung höchste Standards bei der Datensicherheit.

Was spricht für On-Premises?

Aber auch die klassische On-Premises-Lösung hat ihre Vorteile. Am offensichtlichsten ist, dass alle Daten lokal bei Ihnen verarbeitet werden und Sie die volle Datenhoheit behalten. Sie können vollständig selbst bestimmen, wann, wie und wo diese verarbeitet werden.

Außerdem kann eine schnelle Integration von Software wie SPICE in Ihre eigenen Prozesse einfacher sein, wenn Sie diese selbst betreiben.

Hinweis: one:ic kann SPICE ohne Probleme in der Cloud oder bei Ihnen On-Premises betreiben. Für letzteres entstehen keinerlei Nachteile was Updates angeht – diese erfolgen für beide Installationsarten zum selben Zeitpunkt.

Was bedeutet Cloud-native?

Die Cloud-Lösung von one:ic ist vollständig webbasiert und mandantenfähig. Alle Funktionen sind ohne lokale Installation verfügbar und auch die Clients laufen im Browser. Damit ist sie ideal für moderne, standortunabhängige Arbeitsumgebungen. Es ist keine Installation weiterer Software auf Ihren Rechnern notwendig und die Software funktioniert unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät.

Cloud oder On-Premises?

Die folgende Gegenüberstellung gibt Ihnen einen schnellen Überblick, welche Lösung für Ihr Unternehmen besser geeignet sein könnte:

Fazit

In der Gegenüberstellung von „Cloud vs. On-Premises“ lässt sich nicht pauschal beantworten, was nun „besser“ ist. Für die meisten Unternehmen bietet die Cloud heute klare Vorteile: schnelle Implementierung, automatische Updates, transparente Kosten und hohe Skalierbarkeit, ohne eigene Infrastruktur aufbauen zu müssen.

Bei one:ic verfolgen wir deshalb den Ansatz „Cloud first“ – das heißt, dass unsere Lösungen cloud-native sind, wir sie aber dennoch On-Premises anbieten. Unsere Cloud wird ausschließlich in Deutschland gehostet und es fließen keine Daten ins Ausland. Dies wird auch durch unsere ISO-27001 Zertifizierung sichergestellt. 

Ein entscheidender Vorteil unserer Lösung: Egal ob Cloud oder On-Premises – Sie erhalten immer denselben Funktionsumfang, dieselben Updates zum selben Zeitpunkt und denselben Support. 

Wenn Sie unsicher sind, welches Modell für Ihr Unternehmen am besten passt, kontaktieren Sie uns gerne, wir beraten Sie vollständig kostenlos. Gemeinsam finden wir die Lösung, die wirklich zu Ihnen passt.

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