Die USA sind einer der größten Handelspartner Deutschlands. Daher werden entsprechend viele Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen beider Länder ausgetauscht. Etwas komplizierter kann dies jedoch bei E-Rechnungen werden. E-Rechnungen in den USA sind in einem komplett anderem Format zu erstellen. 

Das erschwert die Bearbeitung dieser E-Rechnungen und wirft die Frage auf, ob man über PEPPOL E-Rechnungen in die USA übermitteln kann. Die verkürzte Antwort auf die Frage lautet: Ja, das ist möglich – mit einem kleinen Umweg.

Was ist PEPPOL und was sind E-Rechnungen?

E-Rechnungen sind standardisierte und maschinenlesbare Dateien bzw. Rechnungen im XML-Format. PEPPOL wiederum ist ein Netzwerk, das in Europa entwickelt wurde und über das man diese E-Rechnungen sicher und rechtskonform international versenden kann.

Mehr dazu erfahren Sie hier:

Nutzen die USA PEPPOL?

In den USA gibt es vereinzelt Unternehmen, die PEPPOL nutzen. An diese Unternehmen ist der Versand, ohne weiteren Aufwand möglich. Die Mehrheit der Unternehmen ist jedoch an das US-eigene DBNAlliance-Netzwerk angebunden und versendet darüber ihr Dokumente.

Was ist DBNAlliance?

DBNAlliance ist das US-Äquivalent zu PEPPOL und ist ausschließlich in den USA und Kanada aktiv. Damit können Sie ebenso über das Netzwerk Dokumente und Rechnungen sicher und rechtskonform versendet werden.

Kann man E-Rechnungen über PEPPOL in die USA senden?

Wie oben bereits beschrieben, ist das möglich. Wenn US-Unternehmen an PEPPOL angebunden sind, ist dies unkompliziert. In diesem Fall werden die Dokumente und Rechnungen bei Ihrem PEPPOL-Access-Point-Provider, wie es die one:ic ist, in das korrekte Format konvertiert und an das PEPPOL-angebundene Unternehmen in den USA gesendet.

Nutzen US-Unternehmen hingegen DBNAlliance, ist ein Zwischenschritt erforderlich. In diesem Fall sendet der Access-Point-Provider die E-Rechnung an einen Partner, der diese konvertiert und anschließend in das DBNAlliance-Netzwerk überträgt.

Können Sie mithilfe der one:ic E-Rechnungen in die USA versenden?

Die one:ic ermöglicht Ihnen den reibungslosen Versand von Dokumenten – national wie international und in verschiedenen Sprachen. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse effizient gestalten können. Kontaktieren Sie uns, wenn noch weitere Fragen bestehen oder Sie eine Demo vereinbaren wollen.

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