*German Version below

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Starting in September 2026, France will introduce a comprehensive mandate for electronic invoicing (e-invoicing) and electronic reporting of transaction data (e-reporting). This reform affects all VAT-registered companies in France and represents one of the most significant regulatory changes in Europe. SPICE365 eInvoice by one:ic supports you in meeting the new requirements on time and in full – as an ISO 27001-certified cloud solution hosted in data centres in Germany.

The New System: PPF and Plateforme Agréée (PA)

The French tax authority (DGFiP) has established a two-tier system:

Portail Public de Facturation (PPF):

The government portal serves as a central directory for recipient
addresses and as a data hub for transmitting invoice and transaction data to the tax authority.

Plateforme Agréée (PA):

Certified service providers that are exclusively authorised to exchange B2B
e-invoices and transmit e-reporting data to the PPF on behalf of companies. The PA replaces the former concept of the “Plateforme de Dématérialisation Partenaire” (PDP).

Companies must exchange their invoices either directly via the PPF or through a certified PA. For professional operations, using a PA is recommended, as it offers advanced functionality, format validation, and automated routing.

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Deutsche Version:

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Ab September 2026 führt Frankreich eine umfassende Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) und zur elektronischen Meldung von Transaktionsdaten (E-Reporting) ein. Diese Reform betrifft alle in Frankreich umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen und stellt eine der bedeutendsten regulatorischen Änderungen in Europa dar. SPICE365 eInvoice von one:ic unterstützt Sie dabei, die neuen Anforderungen fristgerecht und vollständig zu erfüllen – als ISO-27001-zertifizierte Cloud-Lösung, die in Rechenzentren in Deutschland gehostet wird.

Das neue System: PPF und Plateforme Agréée (PA)

Die französische Steuerbehörde (DGFiP) hat ein zweistufiges System eingerichtet:

Portail Public de Facturation (PPF):
Das Regierungsportal dient als zentrales Verzeichnis für Empfängeradressen und als Datendrehscheibe für die Übermittlung von Rechnungs- und Transaktionsdaten an die Steuerbehörde.

Plateforme Agréée (PA):
Zertifizierte Dienstleister, die ausschließlich berechtigt sind, B2B-E-Rechnungen auszutauschen und E-Reporting-Daten im Namen von Unternehmen an das PPF zu übermitteln. Die PA ersetzt das bisherige Konzept der „Plateforme de Dématérialisation Partenaire“ (PDP).

Unternehmen müssen ihre Rechnungen entweder direkt über das PPF oder über eine zertifizierte PA austauschen. Für den professionellen Betrieb wird die Nutzung einer PA empfohlen, da diese erweiterte Funktionen, Formatvalidierung und automatisierte Weiterleitung bietet.