In über 500 Projekten haben wir als erfahrener Systemintegrator unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Abläufe rund um alle dokumenten- und transaktionsgetriebenen Prozesse effizienter zu gestalten. Unsere Lösungen binden alle Eingangskanäle an, klassifizieren und extrahieren die relevanten Daten für eine automatische Verarbeitung in den nachfolgenden Systemen
wie ERP, SAP und fachlichen Workflows.
Dabei nutzen wir modernste KI-gestützte Technologien wie auch LLMs. Unsere Lösungen werden sowohl in der Umgebung bei unseren Kunden betrieben, als auch als cloudbasierter Service bereitgestellt.
Der Vorteil in der Cloud?
Geringerer Betriebsaufwand bei unseren Kunden!
Hierbei ist es egal, ob diese Dokumente per Papier, PDF, E-Mail oder in elektronischen Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung oder auch per PEPPOL Unternehmen erreichen. Hierbei greifen wir auf eine langjährige Erfahrung für typischerweise folgende
Dokumentenarten zurück:
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine,
Frachtpapiere, Mahnungen.
Der Verarbeitungsprozess
Der folgende Ablauf bildet das Grundgerüst der Automatisierung aller Geschäftsprozesse. Die Technologien von one:ic zielen darauf ab diese Prozessabfolge bestmöglich zu
automatisieren und zu optimieren.
Collect
Daten aus unterschiedlichen Quellen sammeln
Transform
KI-gestützte Datenverarbeitung
Deliver
Daten in die Geschäftsprozesse einspeisen
Die Schritte im Detail
one:ic deckt alle Schritte des Verarbeitungsprozesses ab
Collect
Im ersten Schritt werden sämtliche Eingangskanäle angebunden: vom klassischen Posteingang über E-Mail bis hin zu strukturierten Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol. Ziel ist es, alle relevanten Geschäftsdokumente, etwa Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine, zuverlässig zu erfassen und digital verfügbar zu machen. Neben Papierdokumenten werden auch PDF-Dateien, XML-basierte Formate und hybride Belege automatisiert erkannt und für die Verarbeitung aufbereitet. Dabei kommen erprobte Technologien zum Einsatz, die Formate unabhängig von ihrer Quelle klassifizieren und archivierungssicher erfassen.
Transform
Im zweiten Schritt erfolgt die inhaltliche Aufbereitung der erfassten Dokumente und transaktionalen Inhalte. Relevante Informationen wie Bestellnummern, Lieferadressen, Beträge oder Zahlungsbedingungen werden mittels OCR und KI-gestützter Extraktionstechnologien – darunter auch Large Language Models – aus den Dokumenten gewonnen. Anschließend werden die Daten validiert, normiert und in ein einheitliches, weiterverarbeitbares Format überführt. So lassen sich z. B. Rechnungen mit Bestellungen abgleichen oder Duplikate in Mahnprozessen automatisch erkennen. Die Transformation schafft eine verlässliche Grundlage für alle nachgelagerten Prozesse in ERP-, Finanz- oder Logistiksystemen.
Deliver
Im letzten Schritt werden die aufbereiteten Informationen gezielt an die Zielsysteme übergeben. Ob SAP, branchenspezifisches ERP oder individuelle Workflow-Lösungen – die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen oder individuell entwickelte Konnektoren. Die Daten werden strukturiert übermittelt, Statusmeldungen zurückgespielt und bei Bedarf direkt in bestehende Prozessketten eingebunden. So lassen sich z. B. Rechnungen automatisch verbuchen, Lieferscheine zur Wareneingangskontrolle weiterleiten oder Bestellbestätigungen revisionssicher archivieren. Die Auslieferung ist sowohl lokal als auch über Cloud-Plattformen möglich – abgestimmt auf die jeweilige Systemlandschaft und IT-Strategie des Kunden.
Wege der Realisierung
Erfahren Sie mehr darüber wie unsere Lösungen funktionieren, welche Technologien wir anbieten und mit welchen Partnern wir kooperieren.