Rechnungen, Anträge, Bescheide, Verträge oder Genehmigungen sind Kernelemente moderner Organisationen. Sie sind sowohl dokumentengetrieben als auch transaktionsbasiert. Entscheidend ist nicht nur die Erfassung dieser Dokumente, sondern ihre strukturierte Verarbeitung, regelbasierte Prüfung und systemische Weiterleitung.
Unsere Technologien verbinden leistungsfähiges Input Management mit intelligenter Prozessautomatisierung und KI-gestützter Entscheidungslogik. So entstehen effiziente, nachvollziehbare und skalierbare Abläufe für Unternehmen und öffentliche Verwaltung.
SPICE
SPICE automatisiert die strukturierte Erfassung, Klassifizierung und Weiterverarbeitung dokumenten- und transaktionsgetriebener Prozesse. Eingehende Dokumente werden analysiert, relevante Daten extrahiert und Folgeprozesse automatisch angestoßen.
Typische Anwendungsfälle
- Rechnungsprüfung mit ERP-Abgleich
- Vertragsfreigaben und Fristenkontrolle
- Verarbeitung von Gebührenbescheiden und Sozialleistungsbescheiden
- Bearbeitung von Wohngeldanträgen oder Gewerbeanmeldungen
Mehrwert
- End-to-End Prozessautomatisierung
- Integration in SAP, Microsoft Dynamics und Fachverfahren
- Revisionssichere und DSGVO-konforme Verarbeitung
- Cloud- oder OnPremise-Betrieb
SPICE automatisiert transaktions- und dokumentengetriebene Prozesse – von der Erfassung über die Validierung bis zur systemgestützten Weiterverarbeitung.
KI und LLM in SPICE
KI in SPICE erweitert klassische Automatisierung um kontextbasierte Intelligenz. Large Language Models und Retrieval Augmented Generation bewerten Dokumente im Zusammenhang mit ERP-Daten, historischen Vorgängen und bestehenden Regelwerken.
1. Dokumenteneingang
Rechnungen, Gebührenbescheide oder Anträge werden automatisiert übernommen und medienbruchfrei digitalisiert.
2. Intelligente Klassifizierung
KI erkennt Dokumenttyp und Kontext – z. B. Gebührenbescheid, Gebührensatzung oder Wohngeldantrag.
3. Extraktion & Validierung
Beträge, Fristen und Vertragsdaten werden strukturiert extrahiert und mit ERP-Systemen abgeglichen. Abweichungen werden automatisch erkannt.
4. Automatisierte Entscheidung
Der transaktionale Folgeprozess wird automatisch ausgelöst – transparent und nachvollziehbar.
PEPPOL: Standardisierte E-Rechnung für automatisierte Transaktionen
PEPPOL ist das europaweit etablierte Netzwerk für den sicheren, strukturierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Rechnungen werden EN-16931-validiert und XRechnungs-konform direkt von System zu System übertragen – vollautomatisch, ohne PDF-Versand, manuelle Nachbearbeitung oder Medienbrüche. So digitalisiert PEPPOL den gesamten transaktionalen Prozess: von der Erstellung über die Übertragung bis zur Verbuchung.
E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
Gesetzeskonforme Übermittlung von XRechnung-konformen E-Rechnungen an Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden.
Strukturierter B2B-Rechnungsaustausch
Standardisierte Maschine-zu-Maschine-Kommunikation zwischen Unternehmen ohne Medienbruch.
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Validierte Strukturprüfung und direkte Übergabe in ERP- und Buchhaltungssysteme.
Internationale elektronische Rechnungsübermittlung
Grenzüberschreitender Rechnungsaustausch auf Basis eines einheitlichen europäischen Standards.
PEPPOL bildet die standardisierte Grundlage für skalierbare, rechtssichere und automatisierte Geschäftsprozesse.
LAERA – Intelligente Klassifizierung und Extraktion von Daten
LAERA analysiert, klassifiziert und strukturiert Dokumente automatisiert. Unstrukturierte Inhalte werden in präzise, prozessrelevante Daten überführt. So entsteht die Grundlage für effiziente transaktions- und dokumentengetriebener Geschäftsprozesse.
Typische Einsatzbereiche
- Automatische Klassifizierung eingehender Dokumente
- Extraktion strukturierter Daten aus Verträgen, E-Mails und Formularen
- Dokumententrennung in gescannten Stapeln
- Aufbau unternehmensspezifischer Taxonomien
Vorteile
- KI-gestützte Analyse unstrukturierter Inhalte
- Hohe Erkennungsraten durch kontinuierliches Lernen
- Transparente und nachvollziehbare Entscheidungslogik
- Skalierbare Verarbeitung großer Dokumentenmengen
LAERA verwandelt unstrukturierte Dokumente in verwertbare, strukturierte Daten – als Grundlage für automatisierte transaktions- und dokumentengetriebene Prozesse.
Tungsten TotalAgility
Tungsten TotalAgility ist eine Enterprise-Plattform für intelligente Dokumenten- und Workflow-Automatisierung. Sie kombiniert KI, Intelligent Document Processing, Low-Code-Orchestrierung und RPA, um komplexe, transaktionsgetriebene Prozesse strukturiert und skalierbar abzubilden.
Typische Einsatzbereiche
- Automatisierte Rechnungs- und Belegverarbeitung
- Orchestrierung komplexer Freigabe- und Prüfprozesse
- Integration von RPA in bestehende Systemlandschaften
- End-to-End-Automatisierung dokumentenintensiver Prozesse
Vorteile
- Low-Code-Modellierung von Workflows und Entscheidungslogiken
- Kombination aus KI, IDP und regelbasierter Automatisierung
- Anbindung an ERP-, CRM- und Fachsysteme
- Betrieb in Cloud oder OnPremise-Umgebungen
Tungsten ergänzt bestehende Automatisierungsstrategien um strukturierte Workflow-Orchestrierung und dokumentenbasierte Prozesssteuerung.
Interesse an einer der Technologien?
Sie möchten transaktions- und dokumentengetriebene Prozesse ganzheitlich digitalisieren? Wir beraten Sie technologieübergreifend – von Input Management über KI/LLM bis zu PEPPOL und Workflow-Automatisierung.
Welche Technologie passt zu meinem Unternehmen?
Je nach Volumen, Systemlandschaft und regulatorischen Anforderungen setzen wir SPICE, PEPPOL und KI/LLM modular ein oder Tungsten als eigenständige Lösung.
Cloud oder On-Premise?
SPICE und Tungsten können flexibel betrieben werden – als Managed Cloud Service oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
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