Künstliche Intelligenz und Large Language Models (LLMs) verändern die Art, wie Unternehmen Dokumente verstehen, prüfen und weiterverarbeiten. Mit KI in SPICE werden unstrukturierte Inhalte automatisch analysiert, kontextualisiert und in strukturierte, prozessrelevante Daten überführt – skalierbar, sicher und cloud-ready.
KI as a Service: Volle Power, null Aufwand
Mit SPICE bieten wir Ihnen KI-gestützte Dokumentenverarbeitung als fertige Cloud-Lösung – ohne dass Sie sich um Server, Modelle oder Wartung kümmern müssen. Unsere eigenen Large Language Models (LLMs), kombiniert mit Retrieval-Augmented Generation (RAG), machen Ihre Prozesse nicht nur schneller, sondern wirklich intelligent:
- Präzise Klassifizierung und Extraktion – out of the box für Rechnungen, Aufträge, Verträge und E-Mails
- Intelligenter ERP-Abgleich von Positionen, Artikeln und Kundenstammdaten
- Kontextbezogene Zuordnung auf Basis historischer Vorgänge
- Retrieval-Augmented Generation (RAG) zur Nutzung von Unternehmenswissen
- 100 % Datenschutz in der deutschen Cloud, DSGVO-konform
- Betrieb als Managed Cloud-Service ohne Infrastrukturaufwand
- Optionaler On-Premise-Betrieb mit Docker oder Kubernetes
- Unterstützung vom Setup bis zum Go-Live
- Flexible Integration in bestehende ERP- und Fachsysteme
Warum eine KI-Lösung?
Die KI innerhalb von SPICE versteht Ihre Prozesse ohne großen IT-Aufwand
- Plug & Play: Die KI in SPICE läuft sofort in unserer Cloud – keine Installation, keine Wartung, keine Kompromisse.
- Vorgefertigte Modelle: Fine-getunete Open-Source-LLMs wie Mistral oder Llama – optimiert für Ihre Branche.
- ERP-Integration inklusive: Automatischer Abgleich von Rechnungspositionen ↔ Bestelldaten, Auftragsbestätigungen ↔ Kundenstamm, Lieferscheine ↔ Lagerbestände.
- Kontextreiche Entscheidungen: Nutzung Ihrer ERP-Daten und Dokumentenhistorie – z. B. „Bei Lieferant X sind 3 % Skonto üblich – Rechnung automatisch prüfen und freigeben.“
- Transparenz: Jede KI-Entscheidung ist nachvollziehbar – keine Blackbox.
- Lernfähig: Die KI verbessert sich kontinuierlich mit jeder Verarbeitung.
- Kein Aufwand: Wir übernehmen Betrieb, Monitoring und Infrastruktur vollständig.
- Automatische Updates: Immer auf dem neuesten Stand – ohne Downtime.
- Elastische Skalierung: Wächst mit Ihrem Dokumentenvolumen.
- Deutsche Rechenzentren: DSGVO-konforme Verarbeitung.
- Transparente Kostenstruktur: Monatliche Flatrate ohne versteckte Gebühren.
- Schnelle Implementierung: Startbereit in wenigen Tagen.
Cloud-KI vs. Selbstbetrieb: Was passt zu Ihnen?
Die KI in SPICE kann ohne Probleme bei uns in der ISO27001-zertifzierten Cloud oder OnPremise betrieben werden.
- Aufwand: Keiner – wir betreiben alles für Sie.
- Kosten: Predictable Pricing (monatliche Flat).
- Datenspeicherung: Deutsche Cloud (ISO 27001, DSGVO).
- Flexibilität: Sofort einsatzbereit.
- Updates: Automatisch – immer aktuell.
- Support: 24/7 Monitoring & Support inklusive.
- Ideal für: Unternehmen, die schnell starten wollen.
- Aufwand: Eigenes Hosting (wir unterstützen Sie).
- Kosten: Einmalige Lizenz + eigene Ressourcen.
- Datenspeicherung: On-Premise / Docker / Kubernetes.
- Flexibilität: Maximale Anpassung möglich.
- Updates: Sie steuern den Zeitplan.
- Support: Optional: Managed-Service-Paket.
- Ideal für: Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.
Beispiele für die Anwendung
Lösung: SPICE vergleicht automatisch: Mengen, Preise, Artikelnummern • Konditionen (Rabatte, Skonto) • Historische Daten (z. B. „Letztes Mal gab es 2 % Nachlass.“).
Ergebnis: 95 % weniger manuelle Prüfung, keine Fehler.
Lösung: SPICE durchsucht Ihre ERP-Daten und schlägt vor: „Kunde hat zuletzt Artikel-Nr. 78901 (‚Tisch Berlin, Eiche‘) bestellt – übernehmen?“
Ergebnis: Keine Rückfragen, schnellere Bearbeitung.
Lösung: SPICE prüft automatisch: Rahmenverträge im ERP • Frühere Bestellungen des Kunden und Sondervereinbarungen.
Ergebnis: Compliance gesichert, keine vertraglichen Risiken.
Lösung: SPICE findet die letzte Bestellung und schlägt vor: „Letzte Lieferung: 50x Artikel A, 20x Artikel B – gleich wieder bestellen?“
Ergebnis: Schnellere Reaktion, höhere Kundenzufriedenheit.
Wie gehts jetzt weiter?
Sie möchten Ihre Dokumentenverarbeitung mit KI und LLM-Technologie optimieren? Mit SPICE nutzen Sie intelligente ERP-Integration, automatische Datenvalidierung und flexible Bereitstellung – als Cloud-Service oder On-Premise.
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