PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement OnLine. Dabei handelt es sich um ein internationales Netzwerk zum standardisierten Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Es ermöglicht den sicheren, maschinellen Versand und Empfang von E-Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden, grenzüberschreitend,
automatisiert und normkonform.
Schneller, sicherer, standardisiert: PEPPOL
Mit PEPPOL bieten wir Ihnen den führenden Übertragungskanal für E-Rechnungen – automatisiert, grenzüberschreitend und konform mit allen gesetzlichen Anforderungen. Ob Sie Rechnungen an die öffentliche Verwaltung oder private Geschäftspartner senden: PEPPOL macht den medienbruchfreien, maschinellen Austausch möglich – ohne manuelle Eingriffe, ohne Fehler, ohne Verzögerungen.
Komplett automatisiert
• Kein manuelles Eingreifen: Rechnungen werden direkt aus Ihrem ERP-System versendet – per Knopfdruck.
• Massenversand: Ideal für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen – sparen Sie Zeit und Kosten.
• Nahtlose Integration: PEPPOL lässt sich einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft einbinden.
International & einheitlich
• Ein Format, alle Märkte: PEPPOL funktioniert international – perfekt für Unternehmen mit europäischen oder globalen Partnern.
• Keine Formatkonflikte: Ob XRechnung, ZUGFeRD oder andere EN 16931-konforme Standards – PEPPOL unterstützt sie alle.
• Zukunftssicher: Erfüllt die Anforderungen der E-Rechnungsverordnung (E-RechV) und der EU-Norm EN 16931.
Höchste Sicherheit & Compliance
• Datenschutz garantiert: Verschlüsselte Übertragung und DSGVO-konform.
• Keine Abweisungen: Dank validierter Standards und automatischer Prüfung durch die KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Vier- und Fünf-Ecken-Modell
Das PEPPOL-Netzwerk basiert auf einem klar definierten Kommunikationsmodell. Während heute das Vier-Ecken-Modell den sicheren Austausch zwischen Unternehmen ermöglicht, erweitert das zukünftige Fünf-Ecken-Modell die Struktur um eine direkte Einbindung der Steuerbehörden.
Vier-Ecken-Modell
Sender und Empfänger kommunizieren jeweils über ihren zertifizierten Access Point. Diese Infrastruktur gewährleistet eine sichere, verschlüsselte und standardisierte Übertragung von Dokumenten innerhalb des PEPPOL-Netzwerks.
Fünf-Ecken-Modell
Zusätzlich zu Sender, Empfänger und Access Points werden künftig auch Steuerbehörden direkt eingebunden. Dadurch erfolgt die Übermittlung steuerrelevanter Daten in Echtzeit – für maximale Transparenz und regulatorische Sicherheit.
Zwei Wege – eine Lösung: So nutzen Sie PEPPOL
Sie haben die Wahl einen PEPPOL-Access-Point-Provider zu beauftragen oder selbst einer zu werden.
Beauftragter PEPPOL-Access-Point-Provider
- Kein technischer Aufwand – wir übernehmen alles
- Kostentransparenz
- Sofort startbereit
- KMUs
- Unternehmen ohne eigene IT-Ressourcen
Selbst PEPPOL-Access-Point-Provider werden
- Volle Kontrolle und Unabhängigkeit
- Skalierbar für große Volumina
- Möglichkeit, eigenen Service anzubieten
- Großunternehmen
- IT-Dienstleister
PEPPOL kompakt – alle Infos auf einen Blick
Sie haben die Wahl einen PEPPOL-Access-Point-Provider zu beauftragen oder selbst einer zu werden.
PEPPOL kompakt – alle Infos auf einen Blick
Fristen, Funktionsweise und der Mehrwert des eigenen Access Points – als strukturierte Kurzübersicht zum Herunterladen.
PEPPOL & SPICE: Die perfekte Kombination
Mit SPICE als Ihre Input Management Plattform und PEPPOL als Übertragungskanal erhalten Sie:
- End-to-End-Automatisierung – von der Rechnungserstellung bis zur Buchung.
- Keine Fehler – dank validierter Daten und standardisierter Formate.
- Schnellere Zahlungseingänge – durch beschleunigte Prozesse beim Empfänger.
- Weniger Aufwand – keine manuelle Eingabe, keine Nachfragen, keine Rückweisungen.
So funktioniert PEPPOL mit SPICE
Rechnung erstellen
In Ihrem ERP-System wie SAP, Datev oder Microsoft Dynamics.
Automatisch versenden
SPICE übernimmt den PEPPOL-Versand ohne Medienbruch.
Empfänger erreicht
Behörden, Konzerne oder Mittelstand – weltweit und in Echtzeit.
Bestätigung & Tracking
Vollständiger Überblick über Status und Zustellung Ihrer Rechnungen.
Wie gehts jetzt weiter?
Sie möchten PEPPOL einsetzen und Ihre Rechnungsprozesse beschleunigen? Wir machen den Einstieg einfach – von der Beratung bis zum produktiven Start.
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