SPICE BPM

Intelligente transaktionale Prozess-Plattform

SPICE ist eine prozessorientierte, transaktionale (Input Management) Plattform, die die Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten in Echtzeit automatisiert. Im Gegensatz zu klassischen DMS- oder ECM-Lösungen fokussiert SPICE auf die nahtlose Integration in Ihre Geschäftsprozesse – von der Rechnungseingangsverarbeitung bis

zum Vertragsmanagement.

Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen

Viele Unternehmen kämpfen mit manuellen Aufwänden, Medienbrüchen und fehleranfälligen Prozessen. SPICE setzt genau hier an und automatisiert die Verarbeitung von Dokumenten – von der Erfassung bis zur systemgestützten Weiterverarbeitung.

Herausforderung:

Manuelle Datenerfassung

Lösung mit SPICE:

Automatisierte Extraktion und Validierung von Daten aus Dokumenten (OCR, NLP, KI).

Herausforderung:

Medienbrüche

Lösung mit SPICE:

Durchgängige Digitalisierung vom Dokumenteneingang bis zur Systemweiterleitung.

Herausforderung:

Hohe Fehlerquoten

Lösung mit SPICE:

KI-gestützte Prüfung und Plausibilisierung mit Lernfähigkeit.

Herausforderung:

Compliance-Risiken

Lösung mit SPICE:

Audit-sichere Archivierung, Versionierung und Zugriffskontrollen.

Warum SPICE?

Kein DMS, sondern eine Platform für Automatisierung
SPICE versteht Dokumente, leitet sie weiter und triggert Folgeprozesse – ohne manuelle Eingriffe.
Verschiedene Sprachen und Formate
Eingehende Dokumente variieren stark in Sprache, Zeichensatz und strukturellem Aufbau. Diese Vielfalt erschwert die einheitliche Verarbeitung und führt häufig zu zeitaufwendigen manuellen Anpassungen und Interpretationsfehlern.
Heterogene Datenquellen
Informationen erreichen Unternehmen in unterschiedlichen Sprachen, Zeichensätzen und Formaten – von strukturierten XML-Dateien bis zu eingescannten Bildern ohne Textlage.
Isolierte Insellösungen
Abteilungen arbeiten mit eigenen Tools und Systemen, die nicht miteinander kommunizieren – Schnittstellen fehlen oder sind brüchig, Prozesswissen steckt in Silos.

KI und Automatisierung: Document Understanding & Automatisierung von Prozessen

Wir nutzen moderne KI-Modelle (OCR, NLP, Transformer), um Dokumente nicht nur zu lesen, sondern zu verstehen – unabhängig von Layout, Sprache oder Qualität.

Und so verarbeitet SPICE Ihre Dokumente

Erfassung

Scannen, E-Mail-Import oder API-Anbindung.

Klassifizierung

Automatische Erkennung von Dokumententypen (z. B. Rechnung, Lieferschein).

Datenextraktion

Strukturierte Extraktion von Schlüsselinformationen (z. B. Rechnungsnummer, Betrag).

Validierung

Plausibilitätsprüfung gegen Stammdaten (z. B. ERP-Systeme).

Weiterleitung

Automatische Übergabe an Folgeprozesse (z. B. Buchhaltung, CRM).

Abgrenzung zu RPA

SPICE

  • Dokumentenzentriert
  • Lernfähige KI für unstrukturierte Daten
  • End-to-End-Prozesse

RPA

  • Taskzentriert
  • Regelbasiert, starr
  • Einzelne Aufgaben

Technische Details

Explainable AI: Transparente Entscheidungen – keine Blackbox.

Kontinuierliches Lernen: KI-Modelle verbessern sich durch Nutzer-Feedback.

Mehrsprachigkeit: Verarbeitung von Dokumenten in zahlreichen Sprachen, darunter Deutsch, Englisch und Französisch.

SPICE LLM Connector – Konfiguration der LLM Settings zur KI-gestützten Rechnungsextraktion mit Prompt-Definition, Temperatursteuerung und JSON-Datenstruktur für automatisierte Dokumentenverarbeitung.
SPICE LLM Connector Einstellungen

Individuelle KI: Ihre Daten, Ihre Modelle

Wir setzen auf Open-Source-KI-Modelle (z. B. Hugging Face Transformer) und binden Ihre Unternehmensdaten ein – für maximale Genauigkeit und Datenschutz.

Wie wir KI sicher integrieren:

  • Retrieval-Augmented Generation (RAG) (KI wird mit Ihren Daten angereichert)
  • Fine-Tuning (Modelle lernen aus Ihren historischen Daten)
  • Datenschutz (Daten verlassen niemals unsere Infrastruktur)

Technologie: Flexible Infrastruktur für Ihre Anforderungen

SPICE lässt sich OnPremise, in der Cloud oder als Container-Lösung betreiben – für maximale Flexibilität und Datensouveränität.eiden.

OnPremise

Volle Kontrolle über Ihre Daten und Systeme. SPICE lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und sichert Ihre Datenhoheit.

Cloud (SaaS)

Schnelle Einsatzbereitschaft ohne Wartungsaufwand. Automatische Updates, flexible Skalierung und minimaler IT-Aufwand machen Cloud-Lösungen besonders effizient.

Docker

Moderne Container-Orchestrierung für DevOps-Umgebungen. Optimale Integration in CI/CD-Pipelines und maximale Flexibilität bei Bereitstellung und Skalierung.

OnPremise vs. Cloud: SPICE passt sich Ihrer IT-Strategie an

Datenhoheit oder Skalierbarkeit? Bei SPICE müssen Sie sich nicht entscheiden.

OnPremise

Datenkontrolle
Vollständig in Ihrem Rechenzentrum
Wartung
Eigenverantwortlich
Skalierung
Hardwareabhängig
Kosten
Einmalige Lizenz + Wartung

Cloud (SaaS)

Datenkontrolle
Gehostet in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren
Wartung
Automatische Updates durch one:ic
Skalierung
Elastisch, nach Bedarf
Kosten
Monatliches Abo, Pay-as-you-grow
Kein Vendor Lock-in: SPICE läuft in Ihrer Docker-/Kubernetes-Umgebung.
Compliance: Erfüllt Branchenstandards (z. B. ISO 27001, DSGVO).
Zukunftssicher: Migration zwischen Modellen jederzeit möglich.

SPICE Process Monitor mit grafischem Workflow zur automatisierten Dokumentenverarbeitung – visuelle Prozessmodellierung mit BPMN, LLM-Integration, Validierungsschritten und End-to-End-Steuerung von Work Items.
SPICE Process Monitor

Individuelle Anpassungen: Ihre Prozesse, Ihre Regeln

Mit SPICE passen Sie Workflows per Drag & Drop an Ihre Anforderungen an:

  • Regeln sind frei definierbar
  • Schnittstellen einfach konfigurieren (z. B. SAP)
  • Eigene Aktivitäten erstellen (Falls eine Funktion fehlt, entwickeln wir sie als maßgeschneiderte Erweiterung)

Wie gehts jetzt weiter?

Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse intelligent automatisieren? Mit unserer Lösung digitalisieren Sie Eingang, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten vollständig – KI-gestützt, skalierbar und nahtlos integriert.

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Welche Dokumente können verarbeitet werden?
Rechnungen, Verträge, E-Mails, Formulare und weitere unstrukturierte Dokumente – unabhängig von Format oder Quelle.
Wie schnell ist SPICE einsatzbereit?
Dank modularer Architektur und flexibler Deployment-Modelle ist ein schneller Go-live möglich – On-Premise oder in der Cloud.

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