SPICE ist eine prozessorientierte, transaktionale (Input Management) Plattform, die die Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten in Echtzeit automatisiert. Im Gegensatz zu klassischen DMS- oder ECM-Lösungen fokussiert SPICE auf die nahtlose Integration in Ihre Geschäftsprozesse – von der Rechnungseingangsverarbeitung bis
zum Vertragsmanagement.
Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen
Viele Unternehmen kämpfen mit manuellen Aufwänden, Medienbrüchen und fehleranfälligen Prozessen. SPICE setzt genau hier an und automatisiert die Verarbeitung von Dokumenten – von der Erfassung bis zur systemgestützten Weiterverarbeitung.
Herausforderung:
Manuelle Datenerfassung
Lösung mit SPICE:
Automatisierte Extraktion und Validierung von Daten aus Dokumenten (OCR, NLP, KI).
Herausforderung:
Medienbrüche
Lösung mit SPICE:
Durchgängige Digitalisierung vom Dokumenteneingang bis zur Systemweiterleitung.
Herausforderung:
Hohe Fehlerquoten
Lösung mit SPICE:
KI-gestützte Prüfung und Plausibilisierung mit Lernfähigkeit.
Herausforderung:
Compliance-Risiken
Lösung mit SPICE:
Audit-sichere Archivierung, Versionierung und Zugriffskontrollen.
Warum SPICE?
Kein DMS, sondern eine Automatisierungsplattform
SPICE versteht Dokumente, leitet sie weiter und triggert Folgeprozesse – ohne manuelle Eingriffe.
Flexibel einsetzbar
Ob Rechnungen, Verträge, Bescheide, Anträge oder Personalakten – SPICE passt sich Ihren Anforderungen an.
Schnelle Amortisation
Reduzierung der Bearbeitungskosten um bis zu 60 % durch weniger manuelle Arbeit und Fehler.
Schnellere Rechnungsverarbeitung
Mit SPICE haben wir unsere Rechnungsbearbeitung von 10 Tagen auf 24 Stunden reduziert – bei 99 % Genauigkeit.
KI und Automatisierung: Document Understanding & Automatisierung von Prozessen
Wir nutzen moderne KI-Modelle (OCR, NLP, Transformer), um Dokumente nicht nur zu lesen, sondern zu verstehen – unabhängig von Layout, Sprache oder Qualität.
Und so verarbeitet SPICE Ihre Dokumente
Erfassung
Scannen, E-Mail-Import oder API-Anbindung.
Klassifizierung
Automatische Erkennung von Dokumententypen (z. B. Rechnung, Lieferschein).
Datenextraktion
Strukturierte Extraktion von Schlüsselinformationen (z. B. Rechnungsnummer, Betrag).
Validierung
Plausibilitätsprüfung gegen Stammdaten (z. B. ERP-Systeme).
Weiterleitung
Automatische Übergabe an Folgeprozesse (z. B. Buchhaltung, CRM).
Abgrenzung zu RPA
SPICE
- Dokumentenzentriert
- Lernfähige KI für unstrukturierte Daten
- End-to-End-Prozesse
RPA
- Taskzentriert
- Regelbasiert, starr
- Einzelne Aufgaben
Technische Details
Explainable AI: Transparente Entscheidungen – keine Blackbox.
Kontinuierliches Lernen: KI-Modelle verbessern sich durch Nutzer-Feedback.
Mehrsprachigkeit: Verarbeitung von Dokumenten in zahlreichen Sprachen, darunter Deutsch, Englisch und Französisch.
Individuelle KI: Ihre Daten, Ihre Modelle
Wir setzen auf Open-Source-KI-Modelle (z. B. Hugging Face Transformer) und binden Ihre Unternehmensdaten ein – für maximale Genauigkeit und Datenschutz.
Wie wir KI sicher integrieren:
- Retrieval-Augmented Generation (RAG) (KI wird mit Ihren Daten angereichert)
- Fine-Tuning (Modelle lernen aus Ihren historischen Daten)
- Datenschutz (Daten verlassen niemals unsere Infrastruktur)
Technologie: Flexible Infrastruktur für Ihre Anforderungen
SPICE lässt sich OnPremise, in der Cloud oder als Container-Lösung betreiben – für maximale Flexibilität und Datensouveränität.
OnPremise
Volle Kontrolle über Ihre Daten und Systeme. SPICE lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren und sichert Ihre Datenhoheit.
Cloud (SaaS)
Schnelle Einsatzbereitschaft ohne Wartungsaufwand. Automatische Updates, flexible Skalierung und minimaler IT-Aufwand machen Cloud-Lösungen besonders effizient.
Docker
Moderne Container-Orchestrierung für DevOps-Umgebungen. Optimale Integration in CI/CD-Pipelines und maximale Flexibilität bei Bereitstellung und Skalierung.
OnPremise vs. Cloud: SPICE passt sich Ihrer IT-Strategie an
Datenhoheit oder Skalierbarkeit? Bei SPICE müssen Sie sich nicht entscheiden.
OnPremise
Cloud (SaaS)
Individuelle Anpassungen: Ihre Prozesse, Ihre Regeln
Mit SPICE passen Sie Workflows per Drag & Drop an Ihre Anforderungen an:
- Regeln sind frei definierbar
- Schnittstellen einfach konfigurieren (z. B. SAP)
- Eigene Aktivitäten erstellen (Falls eine Funktion fehlt, entwickeln wir sie als maßgeschneiderte Erweiterung)
Wie gehts jetzt weiter?
Sie möchten Ihre Dokumentenprozesse intelligent automatisieren? Mit unserer Lösung digitalisieren Sie Eingang, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten vollständig – KI-gestützt, skalierbar und nahtlos integriert.
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