Herausforderung Einzelhandel
Der Einzelhandel ist sehr unterschiedlich und somit auch die Herausforderungen. Doch für alle gibt es eine Lösung: SPICE
Viele Geschäftsdokumente
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und weitere Dokumente müssen täglich verarbeitet werden
Komplexe Systemlandschaften
Unterschiedliche Systeme und Partner erzeugen heterogene Datenflüsse
Hoher manueller Aufwand
Wiederkehrende Prüfschritte und Übertragungen verlangsamen Prozesse
Internationale Prozesse
Globale Handelsstrukturen benötigen skalierbare und einheitliche Abläufe
Für den gesamten Einzelhandel
Ob Filialnetz, Online-Shop oder beides zugleich: SPICE passt sich an die unterschiedlichen Strukturen und Anforderungen der jeweiligen Handelsform an.
- Hohe Taktung: Tägliche Lieferungen von zahlreichen Lieferanten erfordern schnelle, automatisierte Verarbeitung
- Verderbliche Ware: Verzögerungen bei der Dokumentenverarbeitung können direkte wirtschaftliche Folgen haben
- Viele Filialen: Dokumente entstehen dezentral und müssen zentral zusammengeführt werden
- Saisonware: Kollektionen wechseln mehrmals jährlich, mit entsprechenden Bestell- und Lieferspitzen
- Internationale Beschaffung: Lieferanten aus vielen Ländern bringen unterschiedliche Formate und Sprachen mit
- Viele kleine Lieferanten: Fragmentierte Lieferantenstrukturen werden automatisch vereinheitlicht
- Große Sortimentsbreite: Tausende Artikel von sehr unterschiedlichen Herstellern und Großhändlern
- Komplexe Lieferketten: Direktlieferungen, Zentrallager und Streckengeschäft laufen parallel
- Filial- und Fachhandelsstruktur: Dokumente aus Markt und Zentrale werden einheitlich verarbeitet
- Hohe Dokumentenfrequenz: Bestellungen aus Online-Shop, Marktplätzen und stationärem Handel laufen zusammen
- Schwankende Volumina: Saisonale Spitzen wie Black Friday werden ohne Mehraufwand abgefangen.
- Retourenprozesse: Gutschriften und Rücksendungen werden automatisiert zugeordnet und verarbeitet
So funktioniert die Prozessautomatisierung
Die Automatisierung funktioniert in drei einfachen Schritten mit SPICE.
Collect
Dokumente und Daten von Lieferanten, Portalen und Systemen werden erfasst
Transform
Informationen werden durch SPICE und das integrierte Open Source LLM-Modell automatisiert geprüft, verarbeitet und Geschäftsregeln angewendet
Deliver
Verarbeitete Daten direkt in SAP, ERP und Folgeprozesse überführen
Transaktionen im Handel automatisieren
SPICE automatisiert dokumentenbasierte Prozesse entlang
der Handelswertschöpfungskette. Von Lieferantendokumenten
bis zur Verarbeitung in internen Systemen.
Einzelhandel Use Cases
Im Einzelhandel entstehen täglich komplexe, dokumentenbasierte Prozesse zwischen Lieferanten, Systemen und Abteilungen. SPICE automatisiert diese Abläufe durchgängig und sorgt für schnelle, fehlerarme und skalierbare Prozessketten.
Eine Rechnung erreicht gleichzeitig zehntausend Filialen – ohne Umwege
Ob zentral im Wareneingang oder direkt vor Ort in der Filiale: SPICE erkennt, validiert und verarbeitet Rechnungen automatisch und übergibt sie direkt an ERP- und Finanzsysteme
Ergebnis: Dank hoher Scan- und Verarbeitungsqualität werden aus Tagen Minuten und es entfällt teure manuelle Arbeit
Tausend Lieferanten, ein einheitlicher Prozess
Jeder Lieferant liefert anders: andere Formate, andere Sprachen, andere Datenstrukturen. SPICE erkennt und ordnet diese Dokumente automatisch korrekt zu, egal woher sie kommen und gleicht diese dank RAG mit bestehenden Geschäftsdaten ab und validiert sie
Ergebnis: kein manuelles Sortieren mehr und Validierung in Echtzeit – ein Prozess für alle Quellen und Formate
Vom Einkaufswagen bis zum Lager: Bestellprozesse, die mitdenken
Bestellungen aus Filialen, Online-Shop und Marktplätzen laufen oft über völlig getrennte Kanäle. SPICE konsolidiert sie automatisch und überführt sie direkt in die Folgeprozesse egal ob Agent oder ERP-System
Ergebnis: eine durchgängige und vollautomatisierte Beschaffungskette statt vieler Insellösungen
Saisonale Spitzen ohne Personalaufbau abfangen
Black Friday, Weihnachtsgeschäft, Sommerschlussverkauf: Das Dokumentenvolumen schwankt stark übers Jahr. SPICE skaliert automatisch mit, ohne dass zusätzliche Kapazitäten aufgebaut werden müssen. Zudem rechnen wir über die Dokumentenmenge ab und arbeiten nicht mit Pauschalen. Sie zahlen nur das, was Sie auch verbrauchen
Ergebnis: stabile Prozesse, auch wenn das Volumen explodiert.
Mobile Erfassung direkt in der Filiale
Lieferscheine, Quittungen oder HR-Dokumente entstehen oft dort, wo kein klassisches Backoffice existiert: direkt in der Filiale. SPICE bindet mobile Geräte nahtlos in die Verarbeitung ein
Ergebnis: Dokumente werden dort erfasst, wo sie entstehen, ohne Medienbruch.
Compliance, die im Hintergrund läuft
Bei tausenden Dokumenten pro Tag wird manuelle Prüfung zum Risiko. SPICE prüft Dokumente mithilfe von RAG regelbasiert und stellt sicher, dass alle Anforderungen zuverlässig eingehalten werden.
Ergebnis: deutlich weniger Fehler und eine hohe Automatisierungsquote
Sicherheit und Compliance
Bei tausenden Dokumenten und Lieferanten täglich ist Datensicherheit kein Nebenaspekt, sondern Grundvoraussetzung. SPICE erfüllt diese Anforderungen durch zertifizierte Standards und Betrieb ausschließlich in Deutschland.
ISO 27001-zertifiziert
Unsere Cloud-Services werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben – auch bei sehr hohen Dokumentenvolumen
100 % Made in Germany
Keine Datenverarbeitung über ausländische Anbieter oder Hyperscaler – vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben
DSGVO-konform
Verschlüsselte Übertragung und datenschutzkonforme Verarbeitung – auch bei sensiblen Lieferanten- und Zahlungsdaten
Validierte E-Invoicing-Standards
Automatische Prüfung durch die KoSIT und Konformität mit E-RechV und der EU-Norm EN 16931
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Automatisieren Sie Ihre Handelsprozesse
Mit SPICE verbinden Sie Dokumente, Daten und Systeme zu effizienten transaktionalen Prozessen.
Kann SPICE bestehende Systeme integrieren?
Ja. SPICE verbindet bestehende SAP-, ERP- und Unternehmenssysteme.
Für welche Prozesse eignet sich SPICE?
SPICE eignet sich für dokumentenbasierte und transaktionale Geschäftsprozesse.
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