Herausforderung Energiewirtschaft
In der Energiewirtschaft gibt es diverse Herausforderungen. Unterschiedliche Baufirmen, Standorte und Auflagen. Auf alle gibt es eine Antwort: SPICE.
Internationale Rechnungsvielfalt
Rechnungen aus unterschiedlichen Ländern bringen verschiedene Formate, Sprachen und Währungen mit sich.
Komplexe Unternehmensstrukturen
Viele Projektgesellschaften und Unterfirmen erschweren die automatisierte Zuordnung zu Buchungskreisen.
Stark steigendes Volumen
Wachsende Projektportfolios in Wind- und Solarenergie lassen die Belegmengen Jahr für Jahr ansteigen.
Grenzen manueller Prozesse
Manuelle Prüfung und Zuordnung skaliert nicht mit dem Tempo der Energiewende.
Für die gesamte Energiewirtschaft
Ob internationaler Projektentwickler, regionaler Versorger oder Netzbetreiber: SPICE passt sich an unterschiedliche Strukturen und Anforderungen der Energiewirtschaft an.
- Internationale Projekte: Wind- und Solarprojekte in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Rechnungsformaten und Sprachen.
- Viele Projektgesellschaften: Automatisierte Zuordnung von Rechnungen zu Buchungskreisen, auch bei komplexen Konzernstrukturen.
- Skalierbares Volumen: Wächst mit jedem neuen Projekt, ohne dass Prozesse neu aufgebaut werden müssen.
- Hohe Dokumentenvolumen: Aus Energieerzeugung, Vertrieb und kommunalen Strukturen, durchgängig automatisiert.
- Schlanke IT-Ressourcen: Betrieb, Wartung und Updates übernehmen wir vollständig.
- Transparente Kosten: Planbare, volumenbasierte Abrechnung statt versteckter Aufwände.
- Komplexe Lieferketten: Zahlreiche Dienstleister und Vorlieferanten werden automatisiert erfasst und zugeordnet.
- Regulatorische Anforderungen: E-Invoicing-Standards wie PEPPOL, XRechnung und ZUGFeRD werden zuverlässig eingehalten.
- Nachvollziehbarkeit: Jeder Verarbeitungsschritt ist dokumentiert und prüfbar.
So funktioniert die Prozessautomatisierung
Die Automatisierung funktioniert in drei einfachen Schritten mit SPICE.
Collect
Rechnungen aus Wind-, Solar- und EE-Projekten weltweit werden automatisiert erfasst – unabhängig von Land, Format oder Übermittlungsweg
Transform
SPICE erkennt internationale Formate und Sprachen, prüft die Daten und ordnet sie automatisch dem richtigen Buchungskreis zu – auch bei vielen Projektgesellschaften und Unterfirmen
Deliver
Geprüfte Rechnungsdaten fließen direkt in SAP, ERP und Freigabeprozesse – skalierbar mit jedem neuen Projekt
Rechnungsverarbeitung in der Energiewirtschaft automatisieren
SPICE automatisiert dokumentenbasierte Prozesse entlang internationaler Energieprojekte. Von der Lieferantenrechnung bis zur Verarbeitung in SAP und ERP-Systemen.
Energiewirtschaft Use Cases
Internationale Wind- und Solarprojekte erzeugen täglich komplexe, dokumentenbasierte Prozesse über Ländergrenzen, Projekte und Systeme hinweg. SPICE automatisiert diese Abläufe durchgängig und sorgt für schnelle, fehlerarme, skalierbare und vollautomatisierte Prozessketten – auch bei stark wachsendem Belegvolumen.
Internationale Rechnungen automatisch verarbeiten
SPICE erkennt Rechnungen aus unterschiedlichen Ländern, Sprachen und Formaten automatisch und übergibt sie direkt an SAP und ERP-Systeme – auch bei über 100.000 oder gar Millionen Belegen pro Jahr.
Ergebnis: drastisch reduzierte Durchlaufzeiten und sehr hohe Erkennungsqualität trotz steigendem Volumen.
Buchungskreise bei komplexen Projektstrukturen automatisch zuordnen
Auch bei vielen Projektgesellschaften und Unterfirmen ordnet SPICE jede Rechnung automatisch dem richtigen Buchungskreis zu – ohne manuelle Prüfung.
Ergebnis: korrekte Zuordnung auch bei verschachtelten Konzernstrukturen und keine manuelle Arbeit mehr.
E-Invoicing-Pflichten international einhalten
SPICE unterstützt internationale E-Invoicing-Standards wie PEPPOL, XRechnung und ZUGFeRD und stellt die Compliance international sicher.
Ergebnis: rechtssichere und datenschutzkonforme Rechnungsverarbeitung unabhängig vom Markt und Land.
Neue Projekte ohne Mehraufwand integrieren
Jedes neue Wind- oder Solarprojekt bringt neue Lieferanten und Prozesse mit sich. SPICE skaliert mit, ohne dass bestehende Abläufe neu aufgebaut werden müssen.
Ergebnis: schnelle und unkomplizierte Skalierung auch bei stark wachsendem Projektportfolio.
Sicherheit und Compliance
Energieversorger und Betreiber kritischer Infrastruktur stellen besonders hohe Anforderungen an Datensicherheit und Compliance. SPICE erfüllt diese Anforderungen durch zertifizierte Standards und Betrieb ausschließlich in Deutschland.
ISO 27001-zertifiziert
Unsere Cloud-Services werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben – auch geeignet für hochsensible Bereiche.
100 % Made in Germany
Keine Datenverarbeitung über ausländische Anbieter oder Hyperscaler – vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben.
DSGVO-konform
Verschlüsselte Übertragung und datenschutzkonforme Verarbeitung – auch bei internationalen Rechnungsprozessen.
Validierte E-Invoicing-Standards
Automatische Prüfung durch die KoSIT und Konformität mit E-RechV und der EU-Norm EN 16931.
Interesse an SPICE bekommen?
Automatisieren Sie Ihre internationale Rechnungsverarbeitung
Mit SPICE verbinden Sie Dokumente, Daten und Systeme zu effizienten transaktionalen Prozessen – auch über Ländergrenzen und Projektgesellschaften hinweg.
Unterstützt SPICE internationale Rechnungsformate?
Ja. SPICE erkennt und verarbeitet Rechnungen aus unterschiedlichen Ländern, Sprachen und Formaten – inklusive PEPPOL, XRechnung und ZUGFeRD.
Wie geht SPICE mit vielen Projektgesellschaften um?
SPICE ordnet Rechnungen automatisch dem richtigen Buchungskreis zu – auch bei komplexen, verschachtelten Konzernstrukturen.
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